KI-Telefonassistent · Zusatzleistung für Autohändler & KFZ-Betriebe

Schluss mit
Telefonchaos.

Voice Agent für deine Anrufe — nimmt jeden Anruf an, erfasst das Anliegen, schickt dir eine strukturierte Mail. Du arbeitest weiter, das Telefon klingelt trotzdem nicht mehr durch.

24/7
Anrufe angenommen
0 %
auf deinen Betrieb trainiert
1 Mail
pro Anruf — alles drin
5 Min
Einrichtung per Rufumleitung
So klingt's

Hör mal rein.

Ein Anruf, eine ruhige Weiterleitung — und am Ende eine Mail bei dir im Postfach. Mehr Aufwand ist es nicht.

L
KFZ Müller
Eingehender Anruf · 14:23
Live
Telefonassistent
Hallo und herzlich willkommen beim KFZ Müller — mein Name ist Lisa. Wie kann ich Ihnen weiterhelfen?
Kunde
Hallo, ich wollte einmal einen Termin für eine Inspektion machen.
Telefonassistent
Ja klar, gerne. Darf ich kurz Ihren Namen und Ihre Rückrufnummer aufnehmen?
Kunde
Klar — Maier, 0151 23 45 67 89.
Telefonassistent
Danke, Herr Maier. Um welches Fahrzeug handelt es sich denn? Marke, Modell, Baujahr?
Kunde
BMW 320d, Baujahr 2019.
Telefonassistent
Alles klar, habe ich aufgenommen. Wann hätten Sie denn am liebsten einen Termin?
Kunde
Am liebsten nächste Woche — Dienstag oder Mittwoch.
Telefonassistent
Perfekt. Ich gebe das so schnell wie möglich ans Team weiter — Sie bekommen heute noch Rückmeldung. Vielen Dank für Ihren Anruf, Herr Maier.
Anruf beendet · 01:34
Mail wird verschickt
2 Sekunden später, in deinem Postfach
1 von 247
Anfrage — Inspektion BMW 320d
Posteingang
L
Lisa (Voice Agent) <anrufe@werkstatt-mueller.de>
an mich
14:24 (vor 2 Min.)
Anrufer
Herr Maier
Rückrufnummer
0151 23 45 67 89
Fahrzeug
BMW 320d · Baujahr 2019
Anliegen
Inspektion
Wunschtermin
Nächste Woche — Dienstag oder Mittwoch
Anrufdauer 01:34 · Aufgenommen 14:23

So landet jeder Anruf bei dir — strukturiert, in 20 Sekunden erfasst, alles drin.

Das Problem

Dein Telefon frisst
Stunden — jeden Tag.

Anrufe, Rückrufe, dieselben Standardfragen. Jede Unterbrechung kostet Konzentration. Hier setzt der Agent an.

01
Situation 1

Im Kundengespräch

Mittendrin unterbrochen. Der Kunde vor dir wartet — du verlierst den Faden.

02
Situation 2

Bei der Probefahrt

Du bist mit einem Kunden unterwegs. Das Telefon klingelt im Auto — drangehen geht nicht.

03
Situation 3

Kleines Verkaufsteam

Ein Verkäufer im Kundengespräch, der andere in der Pause — und das Telefon klingelt trotzdem.

04
Situation 4

Nach Feierabend

Du willst Pause — Standardfragen wollen trotzdem beantwortet werden.

Klargestellt

Ersetzt der Agent
meine Mitarbeiter?

Nein. Er entlastet sie — damit dein Team Zeit für die wichtige Arbeit hat.

Mit Personal an der Annahme

Volle Aufmerksamkeit für den Kunden vor Ort

Deine Annahmekraft wird nicht mehr alle paar Minuten unterbrochen. Standardanrufe übernimmt der Agent — dein Empfang konzentriert sich auf den Kunden, der gerade reinkommt.

  • Kein Multitasking mehr
  • Qualität der Beratung steigt
  • Backup für Pausen, Krankheit, Feierabend
Ohne Annahme-Personal

Du verkaufst — der Agent geht ans Telefon

Im kleinen Autohaus oder Team übernimmt der Agent die Annahme komplett. Anrufannahme rund um die Uhr, ohne dass du das Kundengespräch auf dem Hof unterbrichst.

  • 24/7 Annahme — kein verpasster Anruf
  • Standardanfragen direkt beantwortet
  • Wichtige Anliegen sauber dokumentiert in einer Mail

In beiden Fällen gilt: Der Agent läuft 24/7 ohne Pause, Krankmeldung oder Urlaub. Er übernimmt die Routinearbeit am Telefon — damit dein Team Raum hat für das, was wirklich einen Menschen braucht.

Zeit-Rechner

Wie viel Zeit frisst dein Telefon — wirklich?

Vier Werte, live berechnet. Telefon-Minuten + verlorene Fokus-Zeit nach jeder Unterbrechung. Das Ergebnis ist meistens überraschend hoch.

Vorbelegung: Autohaus · 12 Anrufe/Tag · 4 Min Gespräch · 17 Min Wieder-Eingewöhnen-Zeit (Quelle: UC Irvine Studie)

Anrufe pro Werktag 12
360
Gesprächsdauer Ø 4 min
115
Fokus zurück nach Unterbrechung 17 min
030
Anrufe die der Agent allein erledigen kann 65 %
20 %90 %

17 Min Fokus-Verlust pro Unterbrechung: Studie der University of California Irvine (Mark, Gudith, Klocke, 2008). 22 Werktage pro Monat angenommen.

Zeit zurück pro Monat

60 h

Telefon-Minuten + verlorene Konzentrations-Zeit, die der Agent abfängt

Anrufe pro Monat

264

12 Anrufe × 22 Werktage = die Menge die täglich bei dir aufschlägt

Reine Telefonzeit (Minuten)

1.056 min

Zeit am Hörer — die du sonst gut für andere Sachen brauchen kannst

Verlorene Fokus-Zeit (Minuten)

4.488 min

Nach jeder Unterbrechung 17 Min bis wieder im Tunnel. Das summiert sich.

Anteil den der Agent abfängt

65 %

Standardanrufe (Öffnungszeiten, Status, Preisinfo) komplett allein, Rest per Mail an dich

Was hier NICHT eingerechnet ist: Stress, schlechte Stimmung im Kundengespräch durch Unterbrechungen, Fehler die passieren weil du nicht bei der Sache warst. Das Echte Potenzial ist also größer.

Demo anhören — kostenlos →
Der Ablauf

Vom Anruf zur Mail —
in 7 Tagen aufgesetzt.

Du hörst zuerst eine Demo deines Agenten — bevor du entscheidest. Kein Setup vorab, keine Verpflichtung.

1

Demo auf deinen Betrieb zugeschnitten

In einem kurzen Gespräch frage ich die wichtigsten Eckdaten ab (Leistungen, Tonfall, typische Anliegen). Dann baue ich dir eine echte Demo unter deiner Marke und stelle sie dir persönlich vor — gemeinsam testen wir live, wie dein Agent klingt und arbeitet. Komplett kostenlos und unverbindlich.

Komplett kostenlos
2

Feintuning & Setup

Erst wenn die Demo überzeugt, geht es weiter. Ich übernehme das komplette Setup: Standardantworten, Öffnungszeiten, Leistungskatalog, Tonfall. Du musst nichts Technisches selbst machen.

Du machst nichts dazu
3

Go-Live & Mails kommen rein

Ich schalte die Weiterleitung von deinem Telefon auf den Agenten. Ab da: jeder Anruf landet als kompakte Mail bei dir. Du arbeitest weiter, das Klingeln hört auf.

7 Tage bis Go-Live
Preis

Eine Leistung.
Ein klarer Festpreis.

Keine versteckten Gebühren, keine Modulpreise. Vorher hörst du eine Demo auf deinen Betrieb zugeschnitten — erst wenn sie überzeugt, sprechen wir über den Festpreis im kostenlosen Erstgespräch.

Nur KI-Telefonassistent

Voice Agent

Anrufannahme, Standardanfragen, kompakte Zusammenfassung als Mail — ohne Website.

Fester Preis.
Setup + monatliche Pauschale + Minutenpreis, genannt im Erstgespräch
  • Kostenlose Demo vorab — auf deinen Betrieb zugeschnitten
  • Auf Tonfall & Standardanfragen trainiert
  • 24/7 Anrufannahme
  • Strukturierte Mail nach jedem Anruf
  • Monatlicher Qualitäts-Check
  • Persönlicher Ansprechpartner — keine Hotline
Termin buchen

Du willst auch eine eigene Website für dein Autohaus? Kombiniert wird's günstiger — sprich mich im Erstgespräch einfach darauf an.

Kein Risiko

Die Demo kostet nichts.
Der Test kostet nichts.
Du entscheidest danach.

Du hörst zuerst, wie dein Agent klingt — bevor irgendetwas eingerichtet ist. Wenn's passt, geht's weiter. Wenn nicht, waren's ehrliche fünf Minuten am Telefon.

FAQ

Häufige Fragen zum Voice Agent

Setup + monatliche Pauschale + Minutenpreis pro Anruf. Konkrete Zahlen nach dem kostenlosen Erstgespräch — abhängig von deinem Anrufaufkommen. Du zahlst nichts, bevor du nicht eine fertige Demo gehört hast.
Kaum von einem Menschen zu unterscheiden — du hörst es selbst in der kostenlosen Demo. Stimme ist frei wählbar (männlich/weiblich, jung/gesetzt, mit oder ohne Akzent). Der Agent stellt sich transparent als digitaler Assistent vor — die meisten Kunden finden's gut, weil sie sofort eine Antwort bekommen statt einer Mailbox.
Der Agent erkennt Schlagworte wie „Panne" oder „liegen geblieben" und markiert die Mail als DRINGEND — auf Wunsch direkt als Handy-Push. Alles andere sammelst du in Ruhe.
Nein. Wir richten eine Rufumleitung ein — immer, nur nach Feierabend, oder nur wenn besetzt. Deine Nummer bleibt. Die Einrichtung ist ein 5-Minuten-Anruf bei deinem Anbieter, ich helf dir dabei.
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deinen Slot.

15 Min am Telefon per Google Meet — wir klären gemeinsam ob ein Voice Agent oder eine neue Webseite für deinen Betrieb Sinn macht und wie das in deinem Fall aussehen würde.

  • Kostenlos & unverbindlich — kein Verkaufsgespräch
  • Per Google Meet — Link kommt automatisch in deinen Kalender
  • Individuell auf deinen Betrieb — du erzählst, ich höre zu
  • Konkrete Preisspanne — du weißt nach dem Call woran du bist

Lieber direkt schreiben?

Jonah Heinze
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15 Min · Google Meet · Kostenlos

Powered by Cal.com · Bestätigung & Google-Meet-Link kommen direkt per Mail

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